+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Нумерация приказов по кадрам нарушена

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав.

Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их. Вверху заявления справа указывают адресата — должность, фамилию и инициалы лица, на чье имя подается заявление. То есть независимо от того, осталось ли место на строке с должностью, форму обращения полную или сокращенную пишут с новой строки вместе с фамилией должностного лица;. Если заявитель — работник предприятия, то перед фамилией указывают его должность.

При необходимости также могут указывать телефон заявителя, его паспортные данные и регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов. Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки. После него точку не ставят. Заголовок к тексту заявления не приводят. В тексте заявления просьбу нужно излагать четко, с лаконичным обоснованием. Заявление является личным документом, поэтому его текст излагают от первого лица.

К заявлению могут быть приложены документы: копии военного билета, документа об образовании или полученной профессии с указанием разряда квалификации , документа об ученой степени и или звании, справка с предыдущего места работы о неиспользованных днях отпуска при переводе с другого предприятия , копия удостоверения участника боевых действий, рекомендательные письма и др.

В этом случае ниже текста делают соответствующую отметку. Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишут одним предложением. Если же к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия.

К заявлению прилагаю следующие документы:. Справку о присвоении идентификационного кода копию. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см. Дату заявления заявитель проставляет собственноручно слева ниже текста или после перечисления приложений при их наличии. Подпись заявителя проставляют ниже текста справа в одной строке с датой. При этом расшифровывать подпись нет необходимости, поскольку фамилия, имя и отчество указаны в сведениях о заявителе.

Заявления работников на имя руководителя предприятия, как правило, визирует начальник соответствующего структурного подразделения, а в случае его отсутствия — заместитель. Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата. Заявление пишут, как правило, от руки в произвольной форме или на трафаретном бланке. Составитель подписывает его собственноручно и подает вместе с приложениями в одном экземпляре.

Заявление подлежит общей регистрации в канцелярии или у секретаря руководителя, на имя которого оно подается. В дальнейшем на заявлении проставляют резолюцию руководителя и отметку об исполнении и направлении его в дело.

Приведем пример заявления о приеме на работу. Приказы по личному составу. Ранее мы уже упоминали, что по содержанию приказы разделяют на две группы :. О том, как составлять приказы по основной деятельности, вы могли узнать из подраздела 4. А сейчас рассмотрим приказы по кадрам. Приказ по личному составу — это документ, отражающий распорядительные действия в отношении трудовой деятельности работников предприятия, учреждения, организации.

Приказами по личному составу оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т. Приказы по личному составу регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности. Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.

Для регистрации приказов используют журнал регистрации или регистрационные карточки. Приказы по личному составу, как правило, оформляют на специальных бланках для приказов. Эти глаголы печатают прописными буквами от левого поля без отступа. Далее с новой строки с абзаца указывают прописными буквами фамилию работника, на которого распространяется действие распорядительного документа, и малыми с большой буквы — его имя и отчество.

Приведем пример приказа о направлении работника в командировку. В приказах о назначении на должность указывают установленный размер заработной платы тарифная ставка, оклад, надбавка и при необходимости условия приема временно, с испытательным сроком и их продолжительность и т. При переводе на другую работу в приказе приводят новую должность и структурное подразделение, вид перевода и его продолжительность для временного перевода , причину перевода, изменения в оплате труда.

При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ. Учтите: в приказе о назначении или увольнении работника обязательно следует указать полную дату число, месяц, год фактического выхода работника на работу прекращения трудовых отношений.

В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Для ежегодного отпуска указывают также период, за который он предоставляется. В конце приказа указывают основание для его составления. Приведем пример заполнения указанных форм документов на с.

Заметьте: приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения.

Интересный момент. Приказы по личному составу бывают индивидуальными и сводными. В индивидуальных приказах помещают информацию только об одном работнике, а в сводных — о нескольких. В сводных приказах в распорядительную часть включают пункты в следующей последовательности:. В пределах этих пунктов подпунктами указывают фамилии сотрудников по алфавиту. При составлении сводных приказов учитывайте следующее:. В связи с этим целесообразнее издавать приказ по одному вопросу.

Изложение приказов должно быть единообразным. Проект приказа по личному составу готовит руководитель структурного подразделения или работник отдела кадров. Указанный проект согласовывают с заинтересованными должностными лицами: с руководителем структурного подразделения, в котором работает упоминаемое в приказе лицо, с начальником отдела кадров, юрисконсультом, в определенных случаях — с главным бухгалтером.

Приказ вступает в силу с момента его подписания. Однако отдельные пункты приказа могут иметь свои сроки вступления в силу. Приказы по личному составу доводят до сведения работников под подпись. При этом на первом экземпляре приказа ниже подписи руководителя предприятия проставляют визу ознакомления.

После издания соответствующего приказа, но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения информацию о приеме на работу, переводе на другую работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносят в трудовые книжки работников предприятия.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа. При этом помните: названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий.

Документы личного происхождения. Рассматривая классификацию документов, мы уже упоминали о документах личного происхождения. Напомним: таковыми являются документы, создаваемые физическим лицом вне служебной деятельности.

К ним относятся: заявление, доверенность, расписка, автобиография, завещание и др. Требования, предъявляемые к составлению заявлений, были рассмотрены в подразделе 7. Здесь же остановимся на таких документах личного происхождения, как доверенность и автобиография. Доверенность — это письменный документ, который одно лицо выдает другому лицу для представления своих интересов перед третьими лицами. На основании доверенности одно лицо доверитель предоставляет другому лицу доверенному полномочия на совершение определенных действий.

Наиболее часто доверенностью одно лицо предоставляет другому лицу право на получение заработной платы, почтового перевода, пенсии и других материальных ценностей в случаях, когда не имеет возможности сделать это лично в связи с пребыванием в больнице, отъездом с места постоянного проживания и т. Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ГКУ , должна содержать следующие реквизиты :.

Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия ч. Наличие этого реквизита обязательно в силу положений ч. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной ;.

Также доверенность может быть заверена нотариально. Приведем пример составления доверенности на с. Автобиография является документом личного дела, в котором составляющее его лицо представляет описание основных фактов своей жизни и деятельности в их хронологической последовательности. Основные требования, предъявляемые к этому документу, — точность и объективность сведений, лаконизм изложения. Писать автобиографию следует без помарок и исправлений. В автобиографии обязательно указывают :.

Если название населенного пункта, его статус или административная подчиненность изменились, то сначала указывают прежнее, а затем в скобках теперешнее географическое название, статус или административную подчиненность. Кировограде ныне — г. Если лицо родилось не в Украине, кроме населенного пункта указывают также соответствующую страну;. Когда речь идет о настоящем месте работы, то указывают также служебный адрес и номер телефона;.

Если родители умерли, то следует указать, в каком году;. Официальные названия учебных заведений, воинских частей, предприятий, учреждений, организаций и их структурных подразделений приводят в форме, действовавшей в период учебы службы, работы.

Если произошли изменения, в скобках после прежнего названия указывают настоящее. Сложносокращенные наименования предприятий и учебных заведений при первом упоминании обязательно расшифровывают и далее приводят сокращенно.

В отдельных случаях при приеме на работу требуется указать, привлекалось ли лицо, составляющее автобиографию, и его ближайшие родственники к уголовной ответственности и за что. Читайте новости и статьи в приложении!

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

В кадровых подразделениях компаний образуется большое количество различных документов, касающихся как деятельности самого подразделения, так и движения персонала в целом по предприятию. Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов. Особое внимание при этом уделяют созданию простой и понятной системы нумерации приказов в кадровом делопроизводстве.

Допускается ли нарушение нумерации приказов по личному составу?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ожалуй, наиболее распространенными случаями недочетов в ходе регистрации документов являются пропуски в нумерации. Бороться с этим достаточно сложно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок формирования дел - Елена А. Пономарева

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой. Рассмотрим их.

Очень часто на практике у бухгалтеров возникает вопрос, как пронумеровать приказы на прием и увольнение, если вся работа автоматизирована на базе определенной программы.

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Оформляем документы по личному составу

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Тема в разделе " Приказное делопроизводство и документооборот ", создана пользователем kowka , 18 мар Секретарь - человек, который знает всё обо всех и ещё кое-что.

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

Просто я боюсь, что у нас номера приказов могут быть перепутаны. Вот и опасаюсь такой путаницы с номерами приказов Что делать? Ты свет очей моих!

Нумерация приказов

Обратился по поводу увольнения с занесением в трудовую. Не очень радужные перспективы. В общем, не кормили меня заоблачными обещаниями и вокруг да около не ходили. Сразу озвучили варианты и пообещали сделать все возможное.

Добрый вечер.Я в кадрах не очень давно.. и сейчас вот встал вопрос о нумерации приказов. На данный момент идет автоматическая.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как забрать заявление на алименты. Как законно ограничить отца в общении с ребенком после развода.

Куда я только не обращался, везде ответ 50:50 (предлагали купить кота в мешке), мол, пропущены все сроки, а цену взвинчивали в десятикратном размере. Случайно нашел сайт Молодострой. Сказали, нет проблем, причем на расстоянии более 1000 км. Выслушали, все объяснили (на понятном языке, причем не так как это делают все, куча ссылок на статьи в законе, что выдал гугл-поиск, а в режиме ON-LINE по телефону, ты вопрос, тебе ответ.

Файл cookie - это небольшой текстовый файл, размещаемый на Вашем твердом диске нашим сервером. Cookies содержат информацию, которая позже может быть нами прочитана.

В области информационного обеспечения и защиты информации Агентство осуществляет следующие полномочия: 2. Осуществляет техническое и методическое руководство деятельностью, связанной с автоматизацией обработки информации в учреждениях службы занятости населения.

Юридические услуги в екатеринбурге районы эльмаш, уралмаш доступны. Екатеринбурграйон Уралмашб-р Культуры, дом 3, оф. Бесплатные консультации каждый четверг с УралмашВ Пышма. Район Уралмаш находится в северной части города Екатеринбургаограничен.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила Прошивки и Нумерации Документов
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трофим

    Вот спасибо. Действительно проморгал. Сейчас исправимся

  2. wolfvecontnusc

    Когда уже появятся новые статьи? А то уже месяц прошёл. Хочеться что-нибудь новенькое.